BABI
PENDAHULUAN
A. latar belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak
langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam
memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office, program
ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih
banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office
Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka
yang ada dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi
tertentu yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft
Office Excel.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel
dalam kehidupan sehari-hari.
E. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat
1.Memahami cara mengoperasikan lembar sebar
2.Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3.Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4.Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi
nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang
disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
B. Kelebihandan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007
hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah
desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format
file baru, penulisan formula lebih mudah.Office Themes dan Excel Styles,
pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang
lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini,
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1
dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007,
jumlah sel mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru
ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai
64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai
2 Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet
atau antar file excel.
16. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat
syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan
menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang
belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau
tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom.
Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain,
maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB,
maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan
proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating
Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup
tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita.
Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation
Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari
sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak
suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan
filter atau pengkategorian jawaban baru.
C. Istilah-Istilah Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih
kompleks.Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan
barang meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan.untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut
di sampaikan pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5.
b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari
cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai
dari cell A4 sampai cell D6
e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang
dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan
berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan
dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan
alamat absolut pada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada
C3 menjadi $A$1*5h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang
aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah
kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7D. Menggerakkan Penunjuk
Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang
dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu.
Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang
diinginkan.Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar
untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut.Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan
keyboard:
Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri,
atas, kanan atau bawah Tab Pindah satu sel ke kanan Enter
Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas Home Pindah ke
kolom A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel
A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel
terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn
Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu
layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar kekanan Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl +
PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya.Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan
dalam melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
c. Date : data tanggald. Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawalidengan
tandasamadengan(=)atau tandatambah(+).
BABIII
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007
A. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007.
1. Row Heading (Nomor Baris)Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk
lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.
Row Heading juga berfungsi sebagai
salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris
yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. ColumnHeading (Nomor Kolom)Column Heading (Kepala kolom), adalah
penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row
Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk
sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan
gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu
kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah
256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan.(65.536 baris
dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer (Cell Aktif)Cell Pointer (penunjuk sel), adalah
penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel
diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan
antara kolom A dengan baris1.
4. Formula Bar (Fungsi)Formula Bar, adalah tempat kita untuk
mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel
pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar
dapat diketikkan =A1+B1 .
5. HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda
pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
6. Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
darilembar kerja yang aktif.
7. OfficeButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program
yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
8. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang
disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya
misalnyamenyimpan, mencetak dan sebagainya.
9. ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.10. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
11.LembarKerja(Workbook)Baris ini berisikan informasi
halaman, section, letak insertion point dan tombolpengendali.B.
Memulai DokumenPada sub bab ini, kitaakan membuatdokumensebagai
contoh pengelolaan datasederhana.
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita
akan belajar tentang cara pengetikandi excel,
alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dancell, dan memanfaatkan
fasilitas Autofill.
Berikut contoh pengelolaan data yangpertama sepertipada Gambar dibawah.Langkah-langkah
membuat dokumen daftar unit kerja adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan.
a. Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian
ketikkan tulisan“Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.
b. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell
A3, A4, A5, D4 danD5
c. Buat data tabel pada Laporan dengan memulai
pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9,
B8, B9, dst untuk data pada tabel.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
a. Untuk membuat Judul Laporan letaknya di
tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell
mulai A1 sampai F1. Kemudianklik tombol Merge Cell
agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
b. Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka
arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold
atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
3. Penggunaan AutoFillPada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat
digunakanAutofill agarlebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas
ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di
atas cell-cell baru.Fillhandleberadadiujungkananbawahcellaktif ataurange
cellyang dipilih.Ketika menempatkanpointer cell di atasfill handle, pointer
cell berubah menjadi tanda tambah,menunjukkanbahwa
fasilitasAutoFilltelahdiaktifkanUntukmembuat.Serilabel,angka, atau
tanggal,geserlah pointer di atas cell-cell yang ingindiisi denganinformasi,
lalu lepaskan tekanantombolmouse.
4. Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number
secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk
mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya
lengkapi data table
5. Penggunaan format Tabel dan Cell.
a. Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa
template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan
klik tombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style
format tabel sepertiberikut ini.
b. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera
kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. arna
cell, kita juga dapat melakukan number format cell jika isi cell berupa
numeric misalnya number format menggunakan comma, percent.
B. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save
Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :
• Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan
kotak dialog Save As seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah
disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan
tampilan ke layar dokumen.Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang
diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.
• Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan.D.
Penggunaan RumusdanFungsiRumus dan fungsi dalam Excel
mempunyai pengertian yang berbeda, rumus
berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja
dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan
rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan.
Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan
waktu, matematika dan trigonometri, finansial, statistik, lookup dan referensi,
database, teksdanlain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari
Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan
selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Proses perhitungan akan dilakukan
sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,dimulai dari
pangkat(^),kali(*),ataubagi(/),tambah(+)atau kurang (-)
2. Menggunakan Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan
oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau
range.Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (-).
Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan:
a. FungsiAverageFungsiinidigunakanuntuk mencari nilai rata-rata
darisekumpulandata(range).Bentukumum
Penulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
b. Fungsi Logika IFFungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,
jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh
operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang Fungsi =Sama
dengan <Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama
dengan
>=Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan.
c. Fungsi MaxFungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
d. Fungsi MinSama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
e. Fungsi SumFungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,…)Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan.
f. Fungsi LeftFungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada
bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars) Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.
g. Fungsi MidFungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter
bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari
start_num, sebanyak num_char.
h. FungsiRightFungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau
fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi
mengambil sejumlahkarakterdari sebelah kanan teks.Bentuk umum penulisannya
adalah =RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.
i. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel
secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value,
Table_array, Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada
nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks
baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom
(Col_index_num).
C. Convert Texs to Columns
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam
satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert
Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma,
spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah
cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul window seperti berikut
:
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau
tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah
finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang
berbeda.
D. Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat
melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.
BABIV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation dengan
menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga dapat
membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti
pada Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada
lembaran kita, dan juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.
B. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu
,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam
makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk
membuat makalah selanjutnya.
Tidak ada komentar :
Posting Komentar